RAPPORT ANNUEL 2017 NEOPOST 35

ÉQUIPEMENTS ET LOGICIELS AU SERVICE DU COURRIER Les volumes de courrier sont en déclin, mais les envois de courrier papier demeurent pertinents dans de nombreuses activités. Le traitement des envois postaux continue d être une tâche chronophage et l a ranchissement, un poste de dépenses important. Avec sa large gamme de systèmes d a ranchissement et de mise sous pli, Neopost fournit des équipements performants, quels que soient les volumes de courrier traités et la nature des envois, qu il s agisse de courriers transactionnels ou relationnels. Ces solutions permettent d optimiser les coûts de traitement du courrier, de réduire au maximum les tâches manuelles, d a ranchir au juste prix et, en fonction de la politique tarifaire de l opérateur postal, de bénéfi cier de tarifs préférentiels.

Pour les très petits volumes, Neopost propose des plieuses-inséreuses et des machines à a ranchir de bureau, compactes et faciles d utilisation. Plus sophistiqués, les systèmes adaptés aux gros volumes automatisent les fl ux de production des courriers, l insertion des contenus dans les enveloppes, la pesée à la volée, le calcul de l a ranchissement et l apposition de l empreinte postale. Neopost fournit également un ensemble de services, dont le fi nancement des équipements et, dans certains pays, celui du crédit d a ranchissement. Capitalisant sur les savoir-faire de Neopost Shipping, le Groupe propose de plus aux PME des outils de gestion et de traçabilité des courriers entrants, WTS et Track Inside, qui apportent une visibilité complète de la distribution interne des fl ux entrants.

LOGICIELS D EXTERNALISATION ET DE DÉMATÉRIALISATION La plateforme Neotouch, solution hébergée sur le cloud, permet d automatiser l envoi de documents simples ou groupés par courrier, e-mail, SMS ou fax. Pour les envois papier, la plateforme prend en charge l impression, le tri, la mise sous enveloppe, la pesée et l envoi à La Poste. Lettres recommandées, factures et bulletins de salaire peuvent ainsi être envoyés par courrier électronique avec une réduction des coûts globaux d impression et d envoi. Neotouch o re également la possibilité d assurer le suivi des documents et de savoir instantanément quand et où ils ont été envoyés. En outre, l archivage électronique permet de les retrouver facilement. Disponible depuis 2013 en France, la plateforme a été lancée en 2017 aux États-Unis. Elle a vocation à être étendue à d autres pays.

GESTION DE LA DIFFUSION MULTICANALE DES DOCUMENTS OMS-500 est une solution pour la préparation, l enrichissement et la di usion multicanale des documents, adaptée aux besoins des PME. Riche en fonctionnalités, OMS-500 récupère automatiquement des informations de di érentes sources pour envoyer aux clients des communications percutantes, sécurisées et à moindre coût. Pour les envois papier, OMS-500 peut apposer sur chaque page des marques optiques reconnues par les machines de mise sous pli, afi n de rassembler dans une seule enveloppe tous les éléments destinés à un même client. Accessible depuis un navigateur web, OMS-500 ne nécessite aucune installation sur les postes de travail. En 2017, une version cloud a été lancée, ainsi que la version 7 d OMS-500 sur site.

DES OUTILS PUISSANTS POUR LA GESTION DES EXPÉDITIONS DE COLIS À la recherche constante de solutions pour faciliter les préparations et les expéditions de courrier et de colis pour ses clients, Neopost propose di érents produits riches en fonctionnalités. En France, la plateforme web mesenvois.fr permet de consulter et comparer les tarifs négociés de plusieurs transporteurs, ainsi que d automatiser la préparation et les envois de courriers recommandés, simplifi ant ainsi le travail des PME. En Amérique du Nord, les machines à a ranchir disposent d une option pour le traitement des colis, Neoship, qui donne accès aux services d expédition d USPS, la poste américaine, à des tarifs négociés. Que ce soit pour la gestion des communications clients ou des expéditions de colis, Neopost propose de plus en plus d applications en mode SaaS.

Nous sommes très satisfaits de la solution Neotouch et la

recommandons sans aucun doute aux directions fi nancières

qui cherchent à externaliser et à dématérialiser l envoi

de leurs factures clients.

Sébastien Bellart Directeur Général

DJO Global