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Rapport du Médiateur de la consommation pour le Groupe ENGIE 2023

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AGIR / L’ACTIVITÉ DE LA MÉDIATION EN 2023 AGIR / L’ACTIVITÉ DE LA MÉDIATION EN 2023

La convention prévoit :

• la mise en avant, par chaque médiateur, des

coordonnées de l’autre pour permettre au

consommateur de connaître les recours

possibles et de choisir son médiateur ;

• le transfert, entre eux, des dossiers qu’ils ne

peuvent pas prendre en charge par rapport

à leur propre champ de compétences

la réalisation dun bilan annuel de la conven

tion et la publication de ce bilan dans le

rapport dactivité de chaque médiateur

Tous ces critères ont été respectés

puisque :

• Concernant la mise en avant des

coordonnées :

- les deux médiateurs ont fait référence l’un

à l’autre sur leur site internet ;

ils ont mis en ligne la convention signée

le Médiateur de la consommation pour le

Groupe ENGIE a également informé les

requérants qui le saisissent quils ont la

possibilité de faire appel au MNE tant dans

les courriers que dans les réponses par

courriel si la solution proposée est refusée

• Concernant les transferts (dont le

nombre est comparable à l’année

passée) :

- les médiateurs se sont transmis les dos-

siers ne relevant pas de leur domaine de

compétences ;

ils se sont également interrogés lorsquun

requérant les saisissait simultanément pour

une même demande et sont éventuelle

ment transmis celleci

enf in comme le prévoit également le Code

de lénergie article L1221 le MNE a traité

des demandes de requérants qui lont saisi

suite à désaccord avec la proposition de

solution amiable faite par le Médiateur de

la consommation pour le Groupe ENGIE

Une convention respectée

En 2015, le Médiateur national de l’énergie (MNE) et le Médiateur de la consommation

pour le Groupe ENGIE ont signé une convention. Comme chaque année depuis sa signature,

conformément au texte, un bilan de sa mise en œuvre opérationnelle a été réalisé.

Plus précisément les transferts ont été les suivants en 2023

BILAN pour les particuliers Hors périmètre

compétence

Requérants ayant sollicité 2médiateurs en

parallèle ouinstruction débutée chez le MNE

Requérants saisissant leMNE

suite à unemédiation ENGIE

Du Médiateur pour le GroupeENGIE

vers le MNE

5 6 56

Du MNE vers le Médiateur

pour le Groupe ENGIE

0 0

Source Médiation de la consommation pour le Groupe ENGIE

Les médiations avec refus de solution ont

un peu augmenté en 2023, atteignant 16 %

(vs 13 % en 2022). Les refus, pour beaucoup

d’entre eux, étaient liés à des problématiques

de difficultés de paiement du restant dû.

En 2023, est à noter une forte hausse de

l’utilisation du formulaire dédié sur inter-

net : 51 % vs 30 % en 2022. Par ailleurs, 47 %

des médiations provenaient d’une saisie par

courrier (vs 64 % en 2022) et 2 % par cour-

riel (vs 6 % en 2022).

Le recours au formulaire internet

s’est largement accru en cette

période de crise. C’est un objectif de la

Médiation, que les informations, complètes

et calibrées, enrichissent directement

son système d’information et que les

demandes des requérants soient prises

en charge le plus rapidement possible.

Une amélioration de ce formulaire pour le smartphone facilitera

encore d’avantage ce mode de saisie (lire p. 35)

Le taux de solutions proposées par le Médiateur en faveur du

requérant (voir tableau ci-dessous) a baissé de 5 points (91,8 %

vs 96,8 % en 2022). Cela traduit probablement les dif f icultés

f inancières rencontrées par les requérants

du fait de la forte augmentation des prix de

l’énergie.

Lorsque le demandeur et le fournisseur

acceptent la solution proposée par le

Médiateur, cette décision est respectée dans

la majorité des cas. Seuls 8 cas de non-respect

ont été dénombrés en 2023. Les 48 autres

correspondent à des requérants en désac-

cord avec la solution, qui se tournent vers le

MNE, sans pour autant obtenir de conclusions

dif férentes sur leur litige, en particulier sur les

problématiques de boucliers tarifaires.

À noter que ce taux est conforme au raisonnement adopté dans

le rapport d’activité 2015, présenté en février 2016 devant la

Commission d’évaluation et de contrôle de la médiation de la

consommation.

Les entités d’ENGIE, quant à elles, ont appliqué 100 % des solu-

tions proposées par le Médiateur. En revanche, si l’on considère

que le taux de solutions proposées en faveur du requérant se

déf init comme la satisfaction concernant l’action du Médiateur,

alors ce taux est de 91 %, selon l’enquête de satisfaction 2023

de la Médiation de la consommation pour le Groupe ENGIE.

C’est pourquoi le Médiateur suggère que ce taux fasse l’objet

d’une déf inition plus précise et normalisée dans une réactuali-

sation du décret de 2015.

Critères de qualité du décret n° 2015-1382 du 30 octobre 2015 relatif

à la médiation des litiges de la consommation des particuliers

Critères Déf initions Valeur taux2022

Le nombre de litiges dont il a été saisi et leur objet Nombre de médiations et le motif type de demande 782

La proportion de litiges quil a refusé de traiter etlévaluation

en pourcentage des dif férents motifs de refus

médiations refusées sollicitations non traitées en médiation

refus de médiation par le Médiateur hors champ de

compétences du Médiateur total des médiations reçues

04

Le pourcentage des médiations interrompues et les causes

principales de cette interruption

médiations interrompues arrêts de médiations

médiations traitées

02

La durée moyenne nécessaire à la résolution des litiges

en jours

La durée moyenne de résolution dun litige

634

Pour les médiateurs rémunérés ou employés exclusivement

par un professionnel le pourcentage des solutions proposées

en faveur du consommateur ou du professionnel ainsi que le

pourcentage des litiges résolus à lamiable

solutions en faveur du requérant médiations acceptées et

refusées recours MNE refus f iliale médiations acceptées

et refusées

918

solutions en faveur du requérant satisfaction de laction

du Médiateur du Groupe ENGIE

91

litiges résolus à lamiable médiations acceptées

médiations acceptées et refusées

84

Pourtant, en dépit de l’af f lux inédit des

litiges, un haut niveau de qualité a été

maintenu.

Cela tient d’abord à l’implication forte et constante de toute

l’équipe de la Médiation pour trouver un accord juste (en droit et

en équité) entre les deux parties. Cela tient aussi au montant du

dédommagement (en moyenne 1 125 euros/requérant) obtenu

par la Médiation. En ef fet, dans certains cas, la Médiation avait

constaté un défaut d’informations un défaut d’information claire

et complète au sujet de la forte hausse de prix. Il est à souligner

que le service consommateurs s’est montré tout à fait volontaire

- dans un esprit de médiation – à régler à l’amiable ces litiges.

Ce résultat est également dû au processus de médiation en

lui-même. Il implique en ef fet une forte proximité avec chaque

requérant, pour l’écouter et prendre en compte ses attentes

réelles, et aussi pour responsabiliser chaque demandeur dans

la résolution de son litige, en le questionnant pour qu’il puisse

à son tour se questionner.

ENGIE, la date de réception de la demande, même lorsque le

dossier est incomplet. La forte augmentation des réclamations

au niveau des services clients et surtout consommateurs de

la Direction grand public d’ENGIE explique, pour une grande

part, l’allongement du délai moyen du traitement des demandes

d’éléments pour la Médiation. Cet allongement du délai de

réponse à la Médiation s’est répercuté sur le délai de réponse

de la Médiation aux requérants. Par ailleurs, si ces services ne

répondent pas au bout de 2 mois, la saisine devient recevable

en médiation. Un ef fet corollaire de cette forte hausse des

réclamations a été le traitement par la Médiation de litiges non

encore examinés par les services clients ou consommateurs.

À l’automne 2023, le service consommateurs de la Direction

grand public d’ENGIE s’est organisé et renforcé (lire p. 18-19).

Les méthodes de traitement des litiges typiques de la crise éner-

gétique ont été partagées entre ce service consommateurs et

la Médiation favorisant un meilleur alignement et optimisation

du temps. En parallèle, avec la même volonté, la Médiation a, de

son côté, normalisé le traitement de ces litiges.

Autant d’actions qui ont contribué à limiter l’allongement du

délai du traitement des médiations.

Si l’on met de côté les dossiers directement liés à l’augmentation

des prix pendant la crise, dont le traitement a été normalisé

à la Médiation, la majorité des autres dossiers réceptionnés

étaient des dossiers complexes comportant plusieurs problé-

matiques simultanées, ce qui allonge considérablement les

temps d’investigation, tant des fournisseurs ou distributeurs

que de la Médiation. C’était particulièrement vrai, en 2023,

pour les litiges impliquant ENGIE Home Services, fournisseur

de services liés à l’énergie du Groupe ENGIE, dont le délai de

traitement des médiations était de 81 jours en moyenne. La

recommandation « Accepter la mise en place d’une solution

de médiation « Accord de Méthode » qui acte les responsabi-

lités à venir des parties » vise à améliorer le délai de traitement

de ces dossiers (lire p. 32). Par ailleurs, une réorganisation au

niveau de cette f iliale, a également généré des dif f icultés de

traitement des réclamations au niveau des services clients et

consommateurs.

Le taux de litige résolu à l’amiable atteint cette année 84 %

en moyenne (vs 87 % en 2022).

Pour les fournisseurs d’énergie aux particuliers, il se monte à

84 %. Pour les litiges relatifs aux services, impliquant ENGIE

Home services, ce taux atteint 72 %. Le taux d’accord moyenné

reste un très bon résultat dans cette période où un grand

nombre de requérants se retrouvaient sous la pression de fac-

tures qu’ils ne voyaient pas comment régler.

51%

des demandeurs ont

sollicité le Médiateur par

le formulaire en 2023

100%

des solutions

proposées par le

Médiateur ont été

appliquées par les

entités d’ENGIE

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