L INTÉGRATION ÉTAPE PAR ÉTAPE

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Checklist des managers

L étape de pré-intégration consiste à partager des informations avec les nouveaux collaborateurs dans Sh@re2, avant leur arrivée. Ils peuvent ainsi mieux se concentrer sur les informations clés liées à leur poste, leurs objectifs et leur équipe.

Le manager commence à communiquer avec le nouveau collaborateur et prépare son arrivée en utilisant les fonctionnalités de Sh@re2, affecter un Buddy et lui partager des documents et des liens utiles à son intégration. Le manager est responsable de ces tâches, qui ne peuvent être déléguées à personne d autre.

Le responsable RH en charge de l intégration assure une transition fluide entre le recrutement et le process d intégration. Il suit toutes les étapes d intégration sur son périmètre et accompagne les managers via Sh@re2.

ANA Manager

ORGANISER L INTÉGRATION AVANT LE JOUR D ARRIVÉE Toute action confiée au manager doit être effectuée directement par lui, aucune action ne pourra être déléguée.

J écris et envoie un message de bienvenue au nouveau collaborateur par e-mail.

Je désigne un Buddy parmi les collaborateurs du même site.

Je partage une liste prédéfinie de liens que le nouveau collaborateur peut consulter avant son arrivée (par exemple : le module preboarding "A la découverte de Servier").

Je fais une demande de matériel.

Je complète mes tâches dans Sh@re2.

Je prépare le premier jour et je donne des indications au nouveau collaborateur sur la façon dont il peut se préparer et ce qu il doit apporter.