3 Le Chef de Ventes VO/Acheteur établit le lot de véhicules à négocier en fonction de ses besoins (marque, segment, modèle, km) : Il fait le tour du parc du fournisseur et contrôle visuellement chaque véhicule accompagné du fournisseur.

Il reporte sur le bordereau d achats extérieurs les véhicules qui l intéressent en précisant :

n° de stock du fournisseur marque modèle

immatriculation kilométrage FREVO à faire

Il négocie le prix de chaque véhicule ou du lot. Il négocie les conditions de règlement (règlement partie au comptant, règlements différés...).

Il signe le bon de commande établi par le négociant VO comportant toutes les caractéristiques des véhicules (marque, modèle, mise en circulation, km, n° série, immatriculation et prix de vente).

Il organise le transport et la livraison des véhicules achetés. Il informe le Responsable Administratif sur le montant de l achat.

NB : Pour un achat à particulier, il faut documenter impérativement le

document « un contrat d achat d un véhicule d occasion » . Pour un achat en ligne, le Chef de Ventes doit contrôler et analyser

l expertise établie par le fournisseur afin de pouvoir établir son prix plafond d achat.

LE PROCESSUS EN DÉTAIL

Dès que les prévisions d achat sont faites :

1 Le Chef de Ventes VO définit les besoins en fonction de son stock et de ses prévisions d entrées.

2 Le Chef de Ventes VO recherche et identifie les fournisseurs.

Types de fournisseurs : Particulier Autre concessionnaire de la marque ou de marque concurrente Professionnel (Marchand) avec lequel le Chef de Ventes travaille déjà (l achat est souvent plural et régulier)

Professionnel (Marchand) que le Chef de Ventes/Acheteur démarche Dans ce cas, il est recommandé de : faire une recherche sur Internet et consulter les revues

spécialisées effectuer une visite terrain après ciblage réaliser une enquête de solvabilité Ventes aux enchères Autres (ex. sociétés pour rachat de parc, assurances, organismes financiers...)

(suite)

MÉTHODES COMMERCIALES VO I MODULE 4 026S APPROVISIONNER & SE POSITIONNER : SOURCING & PRICING I 05 LES ACHATS EXTÉRIEURS I