LE PROCESSUS EN DÉTAIL

Le Chef de Ventes VO informe les acteurs de son service sur la date de l inventaire afin qu ils puissent le préparer. Dès lors que la demande d inventaire est faite :

Le Chef de Ventes VO s assure que tous les VO sont stockés, dans les zones clairement délimitées (VOP, VOM, CASSE ) et uniquement dédiées VO pour : faciliter la localisation des véhicules éviter toute confusion avec d autres véhicules

(VN, client...) faciliter le comptage

>> Il s assure de l identification de chaque véhicule.

1 Le Chef de Ventes VO rédige une liste des VO en dépôt et/ou en prêt. Il joint à cette liste les justificatifs correspondants : contrat de prêt contrat de dépôt (pour les VO exposés à l extérieur de

l affaire, les OR pour les véhicules à l atelier)

>> Il remet cette liste au Service Administratif et Comptabilité le matin de l inventaire.

NB : En cours d année, des contrôles par sondages peuvent être réalisés, permettant ainsi de :

- vérifier la présence des véhicules chez les dépositaires

- s assurer de la conformité des contrats de dépôt et des contrats de prêt (cf. annexe)

- s assurer du respect des procédures de prêt et de dépôt

2

II EFFECTUER VOTRE INVENTAIRE PHYSIQUE (SUITE)

(suite)

MÉTHODES COMMERCIALES VO I MODULE 3 026GÉRER VOTRE ACTIVITÉ VO I 03 GÉRER VOS STOCKS I