LE PROCESSUS EN DÉTAIL
Le Chef de Ventes VO informe les acteurs de son service sur la date de l inventaire afin qu ils puissent le préparer. Dès lors que la demande d inventaire est faite :
Le Chef de Ventes VO s assure que tous les VO sont stockés, dans les zones clairement délimitées (VOP, VOM, CASSE ) et uniquement dédiées VO pour : faciliter la localisation des véhicules éviter toute confusion avec d autres véhicules
(VN, client...) faciliter le comptage
>> Il s assure de l identification de chaque véhicule.
1 Le Chef de Ventes VO rédige une liste des VO en dépôt et/ou en prêt. Il joint à cette liste les justificatifs correspondants : contrat de prêt contrat de dépôt (pour les VO exposés à l extérieur de
l affaire, les OR pour les véhicules à l atelier)
>> Il remet cette liste au Service Administratif et Comptabilité le matin de l inventaire.
NB : En cours d année, des contrôles par sondages peuvent être réalisés, permettant ainsi de :
- vérifier la présence des véhicules chez les dépositaires
- s assurer de la conformité des contrats de dépôt et des contrats de prêt (cf. annexe)
- s assurer du respect des procédures de prêt et de dépôt
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II EFFECTUER VOTRE INVENTAIRE PHYSIQUE (SUITE)
(suite)
MÉTHODES COMMERCIALES VO I MODULE 3 026GÉRER VOTRE ACTIVITÉ VO I 03 GÉRER VOS STOCKS I