III ANALYSER ET EXPLIQUER LES ÉCARTS (SUITE) LE PROCESSUS EN DÉTAIL

Dès lors que le Chef du Service Administratif et Comptable reçoit la (ou les) liste(s) d inventaire « relevé des stocks physiques VO » et la liste de dépôts :

Il note les écarts sur les listes d écarts sur inventaire « véhicules trouvés en stock physique/ comptable mais non en stock comptable/physique » et les transmet au Chef de Ventes VO.

Assisté par ses collaborateurs, le Chef de Ventes VO analyse ces écarts et note leur cause sur les listes.

Il peut y avoir des écarts si le véhicule est : présent physiquement, mais pas enregistré par le

Secrétariat Commercial (pas en stock comptable), ou enregistré en double

vendu et facturé mais non livré volé mais pas encore déclaré et enregistré en dépôt mais sans émission de contrat de dépôt en prêt mais avec un contrat de prêt expiré

(véhicule non revenu, date de fin de prêt dépassée sans réédition d un nouveau contrat )

en préparation atelier sans ordre de réparation en réparation chez un sous-traitant sans ordre de

réparation et/ou contrat de dépôt

1 Le Chef de Ventes VO transmet les listes d inventaire au Chef du Service Administratif et Comptable et justifie les écarts en présentant les documents du véhicule : papiers du véhicule facture de vente facture d achat contrat de dépôt ordre de réparation...

>> Il formalise et signe les listes d inventaire (avec justification des écarts) avant qu elles soient transmises au Chef du Service Administratif et Comptable.

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(suite)

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MÉTHODES COMMERCIALES VO I MODULE 3 031GÉRER VOTRE ACTIVITÉ VO I 03 GÉRER VOS STOCKS I